重要但不緊急的任務(wù)：它們是新的機(jī)遇。它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。

　　緊急但不重要的任務(wù)：它們是日常事務(wù)。這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。

　　既不緊急又不重要的任務(wù)：它們是雜亂瑣事。你真的需要做這些事情嗎？

　　高效時(shí)間管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少未來(lái)可能出現(xiàn)的危機(jī)。象星星集團(tuán)的葉總裁就是一個(gè)瀟灑的領(lǐng)導(dǎo)，他可以連續(xù)幾個(gè)月不在公司，而公司的運(yùn)轉(zhuǎn)一切正常。

　　總之，每個(gè)管理者應(yīng)該首先做第一種，其次是第二種，第四種可以不做，對(duì)于第三種，不得不做，或分權(quán)去做。如果倒過(guò)來(lái)，就本末倒置了。

　　如何作好時(shí)間管理？在有限的時(shí)間內(nèi)，如何更好地利用它，也是有學(xué)問(wèn)的，有效的時(shí)間利用法是：

　　集中使用法。就是集中主要的時(shí)間用于從事主要的學(xué)習(xí)任務(wù)，例如集中一段時(shí)間去調(diào)研、進(jìn)修，集中一段時(shí)間去寫文章。在一天之中，也要集中最多和最佳的時(shí)間去做最重要的事情，而不要把整段時(shí)間干雜事。

　　細(xì)水長(zhǎng)流法。就是把每天零零星星的時(shí)間都充分利用起來(lái)，長(zhǎng)期堅(jiān)持，就積少成多，可以完成一件大事。例如每天利用上下班乘車的時(shí)間聽(tīng)廣播或?qū)W外語(yǔ)，利用茶余飯后看報(bào)紙、雜志或電視，久而久之，就可大見(jiàn)成效。

　　網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法。就是把很多要辦的事情通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的并聯(lián)和串聯(lián)，使所用時(shí)間最少，辦事效率最高。例如，一邊乘車，一邊吃早點(diǎn)，一邊聽(tīng)廣播，又例如，外出取牛奶，連倒垃圾帶發(fā)信買菜，同一次串聯(lián)辦了三、四件事，大大節(jié)省了時(shí)間。

　　排除干擾法。當(dāng)自己正按計(jì)劃進(jìn)行工作時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)各種意外的干擾，如不速之客登門拜訪，一個(gè)下級(jí)突然闖進(jìn)辦公室訴說(shuō)自己的苦衷。當(dāng)自己正專心致志地學(xué)習(xí)或?qū)懳恼聲r(shí)，突然電話一個(gè)接一個(gè)地打來(lái)。對(duì)于這些干擾，要采取措施排除。例如在門口貼一個(gè)紙條，說(shuō)明請(qǐng)勿打擾，或事先請(qǐng)人代接電話，除非急事，一律以后回話。

　　決不負(fù)債法。堅(jiān)持當(dāng)日事當(dāng)日畢，不要拖拉。凡事趕前不趕后，不要負(fù)債。因?yàn)闀r(shí)間的債務(wù)是無(wú)法償還的。

　　先進(jìn)手段代用法。為了省時(shí)間，能發(fā)信息的不打電話，能打電話辦的事情，就不要走路去辦，能發(fā)文件的事就不要開(kāi)會(huì)。

　　交叉利用法。長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行單一內(nèi)容的各種或?qū)W習(xí)，就容易產(chǎn)生疲勞，因此在腦力勞動(dòng)后，要做些體力勞動(dòng)來(lái)調(diào)節(jié)，例如先看書或?qū)懽鳎�休息時(shí)再修剪花卉或清掃房間，一舉兩得。即便都是腦力勞動(dòng)，也要適當(dāng)更換內(nèi)容，例如學(xué)校上課的課表，也不是單課獨(dú)進(jìn)，而是幾門課交叉進(jìn)行，這樣的效果會(huì)更好些。這也是使用時(shí)間的衛(wèi)生學(xué)。